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男性幹事必見!合コンを成功に導く男性幹事のお仕事

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幹事として合コンを成功に導くためには「気遣いと気配り」がとても大切です。合コンの主要ポイントを押えておくことで、参加者の多くが満足してくれる合コンにしていくことができます。

本記事では合コンにおける幹事のお仕事、当日の流れ、できる幹事になるためのポイントについてご紹介していきます。合コンの幹事を務める方は本記事と一緒にポイントを確認し、きたる合コンを成功に導きましょう。

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目次

1.合コンにおける幹事のお仕事

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合コンでの幹事さんのお仕事を大きな視点で言うならば『気遣いに始まり、気配りに終わる』これが合コンでの幹事をの役割を果たすための大切なキーワードです。

1.メンバー集め

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合コンにおける幹事の一番重要な仕事はメンバー集めです。学校のサークル仲間や職場の仲間、それから友達の友達などなど気が合う仲間を集める場合が一般的に多いのではないでしょうか?全く知らない人同士という場合も中にはあると思いますが今回は、友達・知人の範囲に絞って調査していきます。

お互いに分かり合ってる仲間なので、合コンの本番において男性側の合コン参加者には気を使うことが少なくなるので他のことにその分の『気遣い』ができるという利点が出てくると思います。バランス良くメンバーを選ぶ必要があるので幹事さんの腕の見せ所です。

2.日程や店をきめる

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合コンメンバーの日程調整や人数に合わせての素敵なお店探しに予約ゲットまで、幹事にはやることが多くあり大変です。皆に喜んでもらえるような合コンとなるとプレッシャーもかかります。

いくら幹事を引き受けたとなっても何でもかんでも一人で背負わずに仲間にも協力してもらえるよう始めに話しておくと気持ち的にも少し余裕ができる筈です。御願いできるところは背負わず御願いしてみて下さいね。

3.スケジュール調整

参加メンバーのスケジュール調整は幹事にとっては苦労の一言に尽きます!!それでも、スケジュール調整がスムーズに進まなければ、合コンに辿り着くことはできません。

男性幹事は先ず男性参加者側にスケジュールを確認する際、日程を1日に絞らず何日間かの候補を挙げてもらっておくのが良いでしょう。そうすることによって、女性側参加者側のスケジュールと合わせ易くなります。

1日だけでは、あの人はこの日がダメとか、この人はあの日がダメなどとなってしまい日程調整が大変になってしまいますのでご注意を!!

4.お店の予約

 

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合コンのお店選びでは、一次会では飲み物と食べ物が美味しくて充実したお店を選び、二次会では雰囲気が良いお店をお薦めします。どちらも外観と中身が伴った所が一番ですが両方を兼ね備えたお店となると人気店で予約も埋まっている可能性も大きいので注意しましょう。

早めに日時と合コンメンバーの人数が決まっていれば可能な場合もあるので、やはり早め早めの対応をするのも『できる幹事』の要素になってきます。

5.合コンの進行

 
合コンの進行といっても、大まかな流れで構いません。メモや頭の中に流れをスケージュール化しておけば焦らずスムーズに進行しやすくなります。幹事として、さり気なく時間配分を行い、全体の雰囲気を見ながら進行していくのも大切なお仕事です。

6.メンバーのフォロー

参加メンバーのフォローも幹事の大事なお仕事です。困っている状態の人が居ないかキチンと周りを観察することで、ある程度の内容なら解決してあげるように動きフォローする!!

幹事だけでは無理な状況に遭遇した場合は他のメンバーに助けを求めても勿論良のですから。先ずは全体の雰囲気や状況などを常に把握しておくことが重要です。

2.幹事を務める人の合コン当日の流れ

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さぁ、いよいよ合コン当日です!!幹事の動きの当日の流れについて細かく分けてご紹介していきます。

1.幹事は集合時間前に店に到着する

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合コン当日の幹事はとにかく忙しいので時間にも余裕を持って下さいね。事前チェックも兼ねて早めに一次会の予約をしているお店に入りましょう。

合コンの流れをスムーズに進行するには時間に余裕をもち行動する。幹事が合コンを成功へ導く大切な心構えだと思います。

2.来てくれた女性に感謝の意を伝える

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女性参加メンバーに当日は先ず参加してくれたことに感謝の意をキチンと伝えておきましょう。男性幹事の気遣いに気付いてもらえ良い印象をもってのスタートとなるのでスムーズに合コンを開始する為にも重要になってきます。

3.女性から先に注文してもらう

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『レディーファースト』基本的にはこちらを念頭に入れておけば女性参加者側の評判は良いと思います。加えてさり気ない気配りなども所々に散りばめてあげれば、もっと良いですよね。

4.自己紹介タイム

始めて会うメンバー同士、軽めの自己紹介は大切になってきます。合コンでは初めの印象が後々まで続くことも多いのです。ここは上手に自己PRできるように、ある程度は事前に自分の中で纏めておきましょう。

5.席替えをしてみる

一ヶ所に居て同じメンバーと話すだけでは折角の合コンで勿体ない話ですよね。頻繁に席替えをする必要はありませんが、適度な席替えをしてあげることによって違うメンバーとの話も盛り上がったり良い雰囲気になったりしていくのではないでしょうか。

6.二次会に誘う

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一次会で盛り上がっていれば自然とメンバーも『二次会にも行こう!行きたい!』となってきますから、無理強いは禁物です!!二次会に参加したくても理由があって参加できない人も中には居るので、サラリと気軽に二次会へ誘ってみるのが良いでしょう。

7.連絡先交換を促す

合コンメンバーの中で気になる人が居たり、意気投合して盛り上がったりした場合には幹事さんは是非、連絡先を交換できるように促してみる・・・

ここでの連絡先交換が又、次の合コン企画に役立つことも多いのです。気をつけてほしいのは先程と同じで無理強いだけはしないことです。

8.お会計

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お会計の時にも幹事の腕の見せ所があります!!合コンに参加しているメンバーにも余計な気遣いや失礼がないように十分に気をつけてスムーズなお会計の精算方法も事前に考えておきたいものです。

せっかく楽しい雰囲気で進んでいた合コン・・・最後のお会計の段階で躓いてしまっては合コンの楽しいイメージが崩れてしまう可能性もありますよね。

そんなことを避ける方法として、合コン参加者が揃った時点で会費を徴収しておくのも一つの方法です。一次会のお会計の場合、此処でのスマートさが次の二次会へと流れる雰囲気を楽しいまま維持できるかできないかの分かれ道にもなります。

9.二次会

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一次会が無事に終わって一安心も束の間です。さぁ、次は二次会で予約してあるお店へ如何に参加メンバーをできる限り引き続き上手に誘い誘導するのかが大事なのです。

ここでも事前に二次会会場となるお店への移動マップなどを準備しておけば迷うことなくスムーズに移動できるので準備しておいて下さいね。

3.幹事をするならこんな合コンにはしないで

次に参加者から見た『こんな合コンは避けてほしい』という意見について対応策などをご紹介していきます。

1.既婚者・彼女もちを連れてくる

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既婚者や彼女・彼氏もちを連れてくること実際に結構聞いたりします。とにかく合コンを企画する時点でトラブルの原因になりそうなことは避けておくことも幹事の大事な仕事です。

他に例えば酒癖が悪い人なども事前に分かっているなら避けておきたいものです。

2.ブサメンばかり

十人十色・・・好みは人それぞれです。ただ、1つこの内容に関して言わせて頂くと一般的に見て女性受けが良さそうな人を選ぶのがお薦めだと思います。

本当に男性も女性も人それぞれなのでキャラが被らず見た目も被らずが1番の理想だと思いますが如何でしょうか?

3.長~い自慢話

合コンで気を引きたい女性(男性)が合コンメンバーに居ると、なぜか人は自慢話をしがちになる傾向がありますよね。でも、それは果たして相手側から見ていて如何なものでしょう。

ほんの少しの自慢話なら然程の問題は無いでしょう。でも、長く自慢話ばかり聞かなきゃならない相手側は段々ウンザリしてしまい最後にはアクビが出てしまうかもしれませんし、何事も程々にしておいたほうが無難です。

反対に自慢話をする人よりも、話を聞いてくれる人『聞き上手』な人の方がモテる要素が高いのではないかと思うのです。『話し上手は聞き上手』まさにコレです!!

4.身内ネタで盛り上がる

仲間同士が集まれば、ありがちな展開ではありますが、身内ネタを聞いて楽しいのは当人同士にしかすぎません。反対に全くネタが分からない人側は単にツマラナイと思ってしまいます。合コンの場では楽しい話は必須ですが、それと身内ネタとは別なのです。

5.無口すぎて会話が弾まない

中には無口な人がいても聞き役に徹することで問題ないのですが、全くもって無口で会話が弾まない場合には幹事が話題を提供してみながら様子を見ることで案外と少しずつでも会話が弾んでくることもあります。

幹事は全体の雰囲気などをチェックしたりと本当に大変なのですが、折角色々な準備をして開催された合コンです。静かな人も大げさにではなくても少しでも楽しめるよう気配り目配りを!!

6.スマホばかりいじっている

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スマホばかりいじっている人・・・今の時代よく目にしますよね。合コンに参加している時には急な要件以外は出来るだけ使用しないことをお薦めします。勿論、合コン中に仲良く写真を撮るとか、アドレス交換などは除いて下さいね。

7.酔いつぶれる

合コンではしゃいでしまっての失態・・・楽しければ楽しいほど飲みすぎてしまうのは仕方ないのですが、あくまでも紳士的に振る舞うのが大切!!間違っても泥酔はしないようにご注意下さい!!

自分を隠してというのではなく・・・紳士的な対応を心得ておくという意味です。女性側からすると紳士的な対応ができる男性には一目置いて素敵だなと評価が高いものです。

8.一円単位の割り勘を要求

これも極端な例ではありますが、実際に合コンで会計の際にあったという話もちらほら聞こえてきたりします。お金に関して言えば、とてもデリケートな部分になってくるのですが会計の際にはこのようなダラダラとしたやり取りは極力避けるのが賢明です。

『スマートに会計を済ませる!!』をモットーに事前に会費を集めておくなどして会計時のダラダラ対策に注意しておきたいものです。

4.できる幹事はここが違う

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それでは次に『できる幹事』とは一体どんな幹事さんなのでしょうか?例を挙げてみたいと思います。

1.男性を集めるときは違うタイプの人を集める

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このことに関してはあくまでも出来る範囲で構わないのです。外見にしても趣味や話題にしても違うタイプのメンバーを集めることによって様々なアイディアも出ますし楽しい展開に期待できるからです。

できる幹事さんは既にこの事を理解しており誘うメンバーを決めていきます。

この時ひとつ気をつけるとしたなら、違うタイプのメンバーを集めると言っても最低限の選択NGには注意して下さい。『協調性に欠ける人』は避けた方が無難でしょう。

2.事前に店の情報や地図などをメールやLINEで伝える

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分かり易い地図を準備したり、どんな雰囲気のお店で何がお薦めなのかなども事前にメンバーに伝えておくと、メンバーは道に迷ってしまい時間に大幅に遅れる等を避けることができます。

併せてお店の雰囲気が分かれば服装などについても事前に考えておけますよね。

できる幹事さんは事前の準備も怠りません。スムーズに合コンをスタートさせるためにも色々と試行錯誤しているのです。

3.合コンが始まる前に女性の終電時間の確認をしてあげる

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合コン幹事さんにとって大切なのは、何度も述べますが『気遣い気配り上手』なのだと思います。終電時間など気にもせずゴリ押しする幹事さんも時々見かけたりしますが・・・それは紳士的とは決して言えません!!

できる幹事さんは合コンでは女性メンバーの当日の解散希望時間や終電時間などを事前にさり気なく確認していて、慌てることなくスムーズに合コンお開きもできるので女性側からしてみると『こんなスマートな気遣いができる合コンなら又、是非参加したいなぁ』なんて思ってくれるかもしれません。

4.和やかな雰囲気を作る

目標は終始和やかな雰囲気の中で楽しく会話をしたり写真を撮ったりアドレスを交換したり・・・それができたら満点素敵な合コンです。
でも、それは簡単なようでいて、かなり難易度が高いものなのですが・・・できる幹事さんは、難なくサラリと和やかな雰囲気になるよう努力しています。

色々なメンバーがいる中で如何に和やかな雰囲気で合コンを遂行していくかは幹事さんの鋭い洞察力が物を言います。常に全体の雰囲気を観察しながらフォローしていかなければならないのですから、幹事さんは大変で気が抜けませんよね。

5.話に入れていない人をフォローする

幹事さんに大切なことは何度も言いますが『気遣い』なのです。楽しい雰囲気で進行する中にも一人、二人と話に入れない参加者もいたりします。そんな時には幹事さん自ら話を振ってみるなどして対応して頂きたいものです。

参加者の中には人見知りの人がいないとは限らないのです。そこの壁のようなものをさり気なくフォローしながらも他の参加者との接点を見つけて上手く調和を取ってあげることができる幹事さんの凄さです。

6.男性メンバーが参加女性に失礼なことをしたら謝る

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男性メンバーが万が一参加女性に失礼なことをしてしまったり、言ってしまった場合には素直に謝って許してもらうしかありません。そこで、下手に言い訳じみたことを言ってみたりするより潔く謝る方が女性だって許してくれることでしょう。

合コンと言えばアルコールも入ってしまい確かに『失言率』は上がってしまいがちです。だからこそ、失言や失礼にあたることを万が一してしまった場合には誠意をもって言い訳などせずに素直に謝ることが1番大切なのだと思います。

7.女性側の幹事に感想を聞いてみる

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男性幹事から女性幹事へ合コン後に感想を聞いてみることは大切です。思わぬNGワードや次に活かせる良いアイディアを聞けたりするなど合コンに関するプラス要素が沢山教えてもらえたりします。

やはり、男性と女性では受け取り方も見る角度も案外と違ったりするので女性視点での意見が聞ければ今後に役立ち鬼に金棒です。たとえ、1度目の幹事で失敗したとしても次に同じ失敗をしなければ、どんどん幹事としても成長していけるのですから。

まとめ

よくありがちな状況を例に挙げながら『できる幹事』についてご紹介させて頂きましたが、こうしてみると幹事の大変さを改めて感じますよね。始めからこれだけのことを完璧にできる人は、そうそう居ないと思います。

『幹事にとって大切なこと』を色んな例を挙げてみましたが、殆ど根底にあるものが一緒だということに気付いて頂けたでしょうか?根底には全て『気遣いと気配り』があるのです。失敗を恐れずに、どんどん企画して『できる幹事』を目指しましょう!!


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